國際展會展品運輸對于時間性和安全性非常嚴格。所有展品一定要到達目的國后能夠順利清關，如果延遲清關或者無法清關則將導致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達展館展位，從而確保展商有充足的時間布展。由于國外對于展覽品到達日期有著嚴格的規定，為了保證能夠有足夠的時間清關，通常為開展前10個工作日至20個工作日到達目的港，所以展商應該盡早準備展品。通常展商應該在正常的海運時間上加半個月至一個月的時間前備好展品，順利出運。
◆ 包裝箱上必須刷上以下標記：
嘜 頭（Marks）
展會名稱（Exhibition）
參展企業名稱（Exhibitors）
攤位號（Booth NO.）
體積（Meas）：長*寬*高（厘米）
毛重/凈重（G.W/N.W）:以公斤為單位
件數：m/n 即n表示總件數，m表示第幾件
◆ 展品回運：直接聯系運輸公司，組展單位協助辦理相關手續。
◆ 取貨地點：一般為自己的展位，特殊情況依照組展單位通知。
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